Швидкість, зручність та інші переваги електронного документообігу

Електронний документообіг — це система, що дозволяє значно спростити роботу будь-якого підприємства. За її допомогою можна керувати справами поза межами офісу, а також надійно захистити інформацію, спростити зберігання та прискорити обмін документами.

Система електронного документообігу Star.Docs допоможе покращити роботу сучасного підприємства та вийти на новий рівень прибутку.

Що таке електронний документообіг?

Робота кожного підприємства регулюється чималою кількістю внутрішніх та зовнішніх документів. Сервіс електронного документообігу — це система, котра дозволяє керувати паперами набагато швидше та ефективніше. Замість звичних паперових носіїв використовуються електронні, за допомогою яких відбувається зберігання, надання та обмін інформацією.

З сервісом електронного документообігу можна виконувати всі дії з документами:

• створювати;
• обробляти;
• змінювати;
• передавати контрагентам;
• отримувати від партнерів;
• використовувати;
• зберігати;
• знищувати.

Електронні документи завіряють за допомогою цифрового підпису, які мають таку ж саму юридичну силу, що й звичайні паперові. За необхідністю система дозволяє друкувати будь-який документ.

Переваги електронного документообігу

Добре підібраний сервіс електронного документообігу значно зручніший. З цим важко сперечатися. Він не просто виконує рутинну роботу набагато швидше, а й відкриває нові можливості. Завдяки цифровізації системи аналітики, контролю та прогнозування вдається вивести на цілком новий рівень. Своєю чергою це зменшує ризики фінансових втрат та підвищує стійкість підприємства навіть в умовах нестабільного ринку.

Крім того, сервіс електронного документообігу має ще декілька переваг:

• Заощадження часу та ресурсів. Створення, пошук та передача документів відбувається за секунди. Відповідно, робітник може використати цей час для виконання важливих задач. Також відсутня необхідність витрачати кошти на папір, послуги кур'єра та інше.
• Захист. Доступ до окремих документів надається особисто. Тож вірогідність потрапляння інформації до сторонніх осіб мінімальна.
• Єднання. Усі інформаційні потоки знаходяться в єдиному цифровому просторі. Ніякої плутанини не виникає. Важливі документи неможливо загубити чи зіпсувати.
• Ефективний менеджмент. Система дозволяє керівнику ставити задачі підлеглим та контролювати їхнє виконання без зайвих зусиль.
• Ефект присутності. Керувати паперами можна з будь-якої точки планети. Наприклад, відрядження не стане причиною збоїв в роботі підприємства. Всі операції здійснюються з комп’ютера чи телефона, якщо встановити відповідний додаток.